前最常用的微軟Office就是2003和最新的Office 2007，而其中的Word和Excel也是跟我們打交道最多的應(yīng)用辦公軟件，無論我們是用來寫日記還是記錄工作數(shù)據(jù)，總有不希望讓別人看的文件，這時(shí)候就需要用到密碼保護(hù)。用不著第三方的工具軟件，你一樣能夠在Word和Excel中實(shí)現(xiàn)文件保護(hù)。

Word 2003文檔中的密碼設(shè)置

在Microsoft Office Word 2003中，當(dāng)我們編輯完自己的文檔后，可以點(diǎn)擊菜單欄上的“工具”，打開“選項(xiàng)”。

打開菜單上的“工具—選項(xiàng)”

打開“安全性”標(biāo)簽，就可以看到加密選項(xiàng)，其中“打開文件時(shí)的密碼”可以限制打開文檔，沒有閱讀權(quán);“修改文件時(shí)的密碼”是允許查看，但不允許修改。如果您不希望內(nèi)容審閱者無意間修改文件，請(qǐng)選中“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框。輸入完密碼點(diǎn)擊確定即可。

密碼設(shè)置選項(xiàng)（點(diǎn)擊看大圖）

另一種方法是使用“另存為”。

單擊“工具”，然后單擊“安全措施選項(xiàng)”。

另存為選項(xiàng)

密碼設(shè)置

執(zhí)行下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作：

如果希望審閱者必須輸入密碼方可查看文檔，請(qǐng)?jiān)凇按蜷_權(quán)限密碼”框中鍵入密碼。

如果希望審閱者必須輸入密碼方可保存對(duì)文檔的更改，請(qǐng)?jiān)凇靶薷臋?quán)限密碼”框中鍵入密碼。

Excel 2003中的密碼設(shè)置

在微軟Office Excel 2003 中的密碼設(shè)置同Word 2003基本相同。打開一個(gè)需要加密的文檔，點(diǎn)擊菜單欄上的 “工具”，打開下面的“選項(xiàng)”(請(qǐng)注意您菜單是否全部展開)。

打開選項(xiàng)。

文檔密碼設(shè)置

點(diǎn)擊“安全性”選項(xiàng)卡，在“打開權(quán)限密碼”后面的文字框內(nèi)鍵入一個(gè)安全的密碼，即可限制訪問該文檔。

另外就是使用“另存為”設(shè)置密碼：

Excel 中的密碼設(shè)置

Office 2007中的密碼設(shè)置

Office 2007在界面上與Office 2003有著很大的差別，以至于很多新手很難適應(yīng)Office 2007的應(yīng)用。其實(shí)當(dāng)你適應(yīng)了Office2007 以后，你真的會(huì)感覺到他的便捷，雖然在功能上你可能認(rèn)為他改變的不多。但是通過我對(duì)Office 2007 很長(zhǎng)時(shí)間的使用，我僅僅是覺得他的啟動(dòng)速度比2003 慢了許多，而使用上我更加習(xí)慣Office 2007了。

在Office Word 2003 中我們知道設(shè)置密碼有兩種方式，在Office 2007中也有兩種方式，但是其中一種的位置卻改變了。

因?yàn)镺ffice 2007 菜單的重大變化，你在菜單上已經(jīng)無法找到類似2003 中的“工具”、“選項(xiàng)”。即便是在左上角上的那個(gè)Office 按鈕中，你一樣有很多菜單的東西找不到了。這個(gè)我們也將會(huì)在其他的文章中進(jìn)行介紹。

點(diǎn)擊加密文檔

通過上圖，可能你已經(jīng)看出這個(gè)菜單就是對(duì)文檔加密的選項(xiàng)。沒錯(cuò)，點(diǎn)擊左上角的Office 圖標(biāo)，展開，點(diǎn)擊“準(zhǔn)備”、“加密文檔”，打開彈出下圖：

鍵入密碼

在這個(gè)密碼輸入框內(nèi)直接鍵入密碼即可，請(qǐng)注意密碼的大小寫區(qū)分，以及保護(hù)好你的密碼安全。

另一個(gè)方法跟Office 2003 就幾乎相同的，就是點(diǎn)擊左上角上的Office 圖標(biāo)，展開后點(diǎn)擊“另存為”。

Word 2007中的另存為

在對(duì)話框的左下邊點(diǎn)擊“工具”——“常規(guī)選項(xiàng)”。

打開“常規(guī)選項(xiàng)”后就可以看到這里就可以設(shè)置文檔密碼保護(hù)。設(shè)置方法與前面相同，這里不在贅述。

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在Office Excel 2007中的密碼設(shè)置與之相同，這里不在細(xì)述。

關(guān)于密碼的權(quán)限：

打開權(quán)限密碼 默認(rèn)情況下，此功能使用高級(jí)加密。加密是一種使您的文件更加安全的標(biāo)準(zhǔn)方法。

修改權(quán)限密碼 此功能不使用任何加密方法。這樣您可以與您信任的內(nèi)容審閱者協(xié)作。但不能使您的文件更加安全。

兩個(gè)權(quán)限密碼 您可以指定兩個(gè)權(quán)限密碼 ——個(gè)用于訪問文件，另一個(gè)用于為特定審閱者提供修改文件內(nèi)容的權(quán)限。并確保兩個(gè)密碼是不同的。

特別提示：

為了防范被破解在設(shè)置密碼的時(shí)候請(qǐng)使用由大寫字母、小寫字母、數(shù)字和符號(hào)組合而成的強(qiáng)密碼。而弱密碼可以不混合使用這些元素。例如，h8kjhu8!h7 是強(qiáng)密碼；House27 是弱密碼。密碼長(zhǎng)度應(yīng)大于或等于 8 個(gè)字符。最好使用包括 14 個(gè)或更多個(gè)字符的密碼。

記住密碼很重要。如果忘記了密碼，Microsoft 將無法找回。最好將密碼記錄下來，保存在一個(gè)安全的地方，這個(gè)地方應(yīng)該盡量遠(yuǎn)離密碼所要保護(hù)的信息。

如何更改和刪除Office 密碼?

無論在Word 還是 Excel 中，仍然打開設(shè)置密碼的選項(xiàng)，只需重新填寫并保存即可。

在密碼設(shè)置選項(xiàng)中，直接刪除密碼然后再保存即可。如果出現(xiàn)提示，請(qǐng)單擊“是”以替換已有文件。